Ar galiu atskaityti individualios veiklos išlaidas be sąskaitos faktūros?

Pagal mokesčių apskaitos reikalavimus, individualios veiklos sąnaudos, mažinančios apmokestinamąsias pajamas, paprastai turi būti pagrįstos tinkamais apskaitos dokumentais (sąskaitomis faktūromis, kasos kvitais ar kitais VMI pripažįstamais dokumentais), o neformalus pirkimas be jokio rašytinio patvirtinimo, tik žodiniu susitarimu, iš principo neatitinka šių formalių reikalavimų ir gali sukelti problemų, jei VMI atliktų patikrinimą ir paprašytų pagrįsti deklaruotas sąnaudas. Jei perkate iš privataus asmens, kuris nevykdo verslo veiklos (ir todėl negali išrašyti sąskaitos faktūros), rekomenduoju bent surašyti paprastą pirkimo-pardavimo sutartį ar pakvitavimą, kuriame būtų nurodyta pirkimo data, prekės pavadinimas, kaina bei abiejų šalių duomenys ir parašai – toks dokumentas, nors ir neformalus, gali būti priimtinas kaip sąnaudas pagrindžiantis įrodymas, ypač jei suma nedidelė. Perkant turgeliuose iš prekiautojų, kurie vykdo veiklą, visada reikalaukite bent supaprastinto kasos kvito ar sąskaitos, net jei tai smulki suma – dauguma teisėtai veikiančių pardavėjų tokį dokumentą privalo išduoti. Rekomenduoju šį klausimą aptarti su savo buhalteriu, kuris padės nustatyti, kokios konkrečios išlaidos ir kokia dokumentacija bus priimtina VMI, atsižvelgiant į jūsų individualios veiklos apmokestinimo formą (pajamų-išlaidų ar kitą), kad išvengtumėte problemų būsimo galimo patikrinimo metu.