Kokius dokumentus būtina turėti, sudarant sandorį tarp dviejų susijusių UAB?

Sandoriai tarp susijusių įmonių (kai tas pats asmuo ar susiję asmenys kontroliuoja abi šalis) Lietuvoje reglamentuojami tiek bendrosiomis civilinės teisės normomis, tiek, svarbiausia, mokesčių teisės aktais dėl sandorių kainodaros tarp susijusių asmenų (transfer pricing) – pagal Mokesčių administravimo įstatymą tokie sandoriai turi būti sudaromi rinkos kainomis (t. y. tokiomis, kokiomis nesusiję asmenys sudarytų analogišką sandorį), o kai kuriais atvejais (priklausomai nuo bendrovių apyvartos dydžio) gali būti reikalaujama parengti specialią sandorių kainodaros dokumentaciją, pagrindžiančią, kad taikoma kaina atitinka rinkos sąlygas. Rekomenduoju prieš sandorį gauti bent orientacinį įrangos rinkos vertės įvertinimą (pavyzdžiui, kelis panašios įrangos kainų pasiūlymus rinkoje arba nepriklausomo vertintojo išvadą), kad turėtumėte objektyvų pagrindą nustatytai kainai, taip pat sandorį įforminti standartine pirkimo-pardavimo sutartimi, kaip ir su nesusijusiu asmeniu, su visomis įprastomis sąlygomis (kaina, apmokėjimo tvarka, perdavimo aktas). Kadangi antroje bendrovėje yra ir kitų akcininkų, primygtinai rekomenduoju iš anksto raštu informuoti juos apie planuojamą sandorį su susijusia įmone ir, jei įmanoma, gauti jų pritarimą, kad išvengtumėte vėlesnių kaltinimų interesų konfliktu ar nesąžiningu sandoriu. Rekomenduoju šį sandorį suderinti su buhalteriu ir, jei suma reikšminga, su mokesčių konsultantu dėl kainodaros dokumentacijos reikalavimų.